Wir bieten Ihnen eine professionelle und kundenorientierte Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG).
Ihre Wohnung in guten Händen
Hausgeldabrechnungen, Instandsetzungen, Besichtigungen, Versammlungen: Wohnungseigentümer haben einiges zu tun. Außerdem müssen sie viel wissen, etwa über die aktuelle Gesetzeslage, Versicherungen oder Fristen. Wenn dann vielleicht noch Probleme mit Mietern, Miteigentümern oder Handwerkern dazukommen, stoßen viele Eigentümer an ihre Grenzen.
"Der Immobilienverwalter ist stets der Sachverwalter für fremdes Vermögen. Die Immobilienverwaltung beruht auf einem gegenseitigen Vertrauensverhältnis zwischen dem Eigentümer und dem Verwalter."
Eberhard Stein, IVS Immobilienverwaltung GmbH & Co. KG
WEG-Verwaltung
Unser Leistungsangebot
(Auszug)
Wir bieten Ihnen eine professionelle und kundenorientierte Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG).
Zeitnahe Erstellung der laufenden Buchhaltung inkl. Mahnwesen
Erstellung der Hausgeldjahresabrechnung und eines Wirtschaftsplans
Organisation und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
Zusammenarbeit mit dem Beirat
Beauftragung von Fachhandwerkern, deren Koordination und die Endabnahmen bei der Beseitigung von Schäden mit und ohne Regulierung durch beteiligte Versicherungen
Regelmäßige Überprüfung des Versicherungsschutzes in Bezug auf die Gebäude- und Haftpflichtversicherung sowie andere evtl. von der Gemeinschaft gewünschte Versicherungsbereiche
Zusammenarbeit mit Lieferanten, Behörden, Rechtsanwälten, Sachverständigen verschiedener Fachrichtungen und weiteren, für die Gemeinschaft wichtigen, Dritten sowie deren Beauftragung und Abrechnung
Außenvertretung der Gemeinschaft im Falle außer- und gerichtlicher Auseinandersetzungen
Einstellung, Beaufsichtigung und Abrechnung von Arbeitskräften in Zusammenarbeit mit entsprechenden Fachstellen (externe Lohnabrechner, etc.)
Abschluss von Wartungsverträgen und deren Durchführungskontrollen usw.
Alle diese und weitere in den Verträgen und gesetztl. Bestimmungen festgelegte Aufgaben werden selbstverständlich in enger Zusammenarbeit mit dem Beirat und dem Entscheidungsgremium, der Eigentümerversammlung, durchgeführt.
Werte schaffen, Werte erhalten.
Die Immobilienverwaltung beruht auf einem gegenseitigen Vertrauensverhältnis zwischen dem Eigentümer und dem Verwalter.
"Für die Verwaltung unserer Immobilien war uns die persönliche Beratung sehr wichtig. Bei der IVS stehen nicht nur der Werterhalt der Immobilien, sondern auch die Eigentümer im Vordergrund."
Stefan B., Solingen
Wohnungseigentümergemeinschaft
Was wir für Sie leisten können!
Professionelle, kundenorientierte Verwaltung
Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft.
Kaufmännischen Verwaltung
Zur kaufmännischen Verwaltung gehören Tätigkeiten wie:
Die Buchhaltung, die wir zeitnah erstellen
Zahlungen zwischen WEG und Eigentümern sowie der WEG und Handwerkern, Lieferanten etc.
Das Mahnwesen
Schriftverkehr mit Eigentümern, Behörden, Handwerkern etc.
Ein abstimmungsfähiger Wirtschaftsplan
Anlage und Fortschreibung der Instandhaltungsrücklage
Versicherungsverträge aller Art, abgestimmt auf die Wünsche und Erfordernisse der WEG
Technische Verwaltung
Als technischer Verwalter übernehmen wir für Ihre WEG Aufgaben wie:
Schadensregulierungen bei Versicherungsschäden
Zählerablesung und Hausgeldabrechnung
Regelmäßige und außerordentliche Objektbegehungen, auch Brandschutzbegehungen
Für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen holen wir Angebote und Kostenvoranschläge ein. Aufträge vergeben wir in Abstimmung mit der WEG. Außerdem überwachen wir die korrekte Abwicklung.
Wir schließen Leistungsverträge mit Hausmeistern ab und prüfen, ob sie eingehalten werden.
Wir schließen Wartungsverträge für alle technischen Anlagen (Heizung, Aufzug, Brandmeldeanlage, allgemeine Rauchwarnmelder etc.) ab und überprüfen die Durchführung.
Wir überwachen Gewährleistungsansprüche.
Wir nehmen an Beiratsbesprechungen teil.
WEG-spezifische Verwaltung
Beispiele für die WEG-spezifische Verwaltung:
Organisation und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung sowie außerordentliche Eigentümerversammlungen. Dazu erstellen wir Tagesordnung, Niederschriften und Versammlungsergebnisse.
Es gibt Beschwerden, weil die Haus- oder Gemeinschaftsordnung nicht eingehalten wird? Wir kümmern uns darum!
Sie haben Fragen rund um Ihre Immobilie und Ihren Grundbesitz, etwa in Bezug auf Sonder-/Gemeinschaftseigentum oder Sondernutzungsrechte? Bei uns finden Sie kompetente Beratung rund um das Thema Sondereigentum.
Die Immobilie soll ganz oder teilweise verkauft werden? Wir holen die nötigen Verwalterzustimmungen ein.
Bei allen Aufgaben, die die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften betreffen, arbeiten wir vertrauensvoll mit den Eigentümern und Beiräten zusammen.
Kontaktieren Sie uns!
Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot für die WEG-Verwaltung.